Por que uma Consultoria em Processos Administrativos?
A consultoria trabalha na reorganização e na implementação das rotinas administrativas que são pertinentes a sua empresa, pois são essas tarefas que no dia a dia dão total apoio às atividades centrais de todas as áreas da empresa, garantindo, assim, o bom funcionamento do negócio. Elas devem ser realizadas por etapas e ajudam no cumprimento dos prazos e na organização das diversas demandas presentes no ambiente de trabalho.
A Empresa SCG Soluções é uma terceirizada contratada pela empresa, que será responsável pela análise dos processos administrativos existentes e pela elaboração e implementação de novas rotinas, através de vistorias e acompanhamentos semanais ou nos dias descritos no contrato.
Uma das grandes vantagens da consultoria terceirizado é a transparência nos detalhes, trazendo métodos enxutos e simples alinhados com a visão do seu negócio.
Atividades
Administrativo
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Análise e padronização do atendimento telefônico
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Gestão e organização dos arquivos
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Análise e padronização do fluxo de envio e recebimento de documentação
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Gestão dos fornecedores e cumprimento dos prazos
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Elaboração dos procedimentos operacionais padrões (POP)
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Controle do plano de manutenção e limpeza
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Criação e controle de planilhas pertinentes a rotina
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Elaboração de índices de performance (KPI's) para controle e gestão dos processos.
Comunicação
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Desenvolvimento e aplicação da comunicação interna entre setores
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Controle e agilidade na disponibilização das informações
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Desenvolvimento e implementação de informativo interno
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Elaboração e planejamento de eventos institucionais e desenvolvimento de campanhas de comunicação externa
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Anállise e controle da edição de imagens e vídeos para atualização das mídias sociais
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Elaboração de produção de conteúdos para as redes sociais
Financeiro
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Gestão sustentável e transparente do fluxo de caixa
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Gestão da inadimplência
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Análise e fiscalização dos contratos
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Elaboração do planejamento financeiro anual
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Gestão das contas e cumprimento dos prazos
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Análise periódica da contabilidade e pagamento de tributos
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Controle e monitoramento das atividades essências para saúde do empreendimento
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Elaboração e controle da emissão de notas fiscais, promissórias, etc..
Gestão de Pessoas
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Elaboração e padronização de treinamento para a equipe
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Análise da gestão da folha de pagamento
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Análise dos procedimentos de admissão e demissão de colaboradores
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Análise da administração dos conflitos e do compliance trabalhista
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Assessoria no uso de produtos profissionais (Produtos de Higiene e Limpeza)
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Elaboração da descrição de função dos colaboradores
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Análise do controle de horários e planejamento de férias
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Elaboração de índices de performance (KPI's) para controle de metas
Por que uma Consultoria em Processos Logísticos?
A consultoria trabalha na reorganização e na implementação dos processos operacionais que são pertinentes a sua empresa, eliminando atividades desnecessárias e melhorando o controle dos processos, através da sistematização das operacões manuais, garantindo, assim, o bom funcionamento do negócio e a reduçao de erros.
A Empresa SCG Soluções é uma terceirizada contratada pela empresa, que será responsável pela análise dos processos logísticos existentes e pela elaboração e implementação de novas rotinas e métodos, para definir a melhor solução para um problema ou dificuldade, através de vistorias e acompanhamentos semanais ou nos dias descritos no contrato, estaremos aprimorando as atividades, para que estas sejam mais eficientes, evitando falhas e reduzindo custos.
Uma das grandes vantagens da consultoria terceirizado é a transparência nos detalhes, trazendo métodos enxutos e simples com o objetivo de aumentar a eficiência de toda a cadeia produtiva, focando na otimização do planejamento, processos, execução, métrica e na correção de desvios operacionais alinhados com a visão do seu negócio.
Atividades
Recebimento
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Analisar e padronizar o recebimento das mercadorias e produtos dos fornecedores
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Analisar e padronizar a carga e descarga dos caminhões e outros transportes.
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Análise e padronização da conferência de notas fiscais e lotes recebidos
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Padronizar o processo de endereçamento e armazenagrem dos produtos.
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Analisar e elaborar os procedimentos operacionais padrões (POP)
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Criação e controle de planilhas pertinentes a rotina
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Analisar e elaborar os índices de performance (KPI's) para controle e gestão dos processos.
Expedição
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Analisar e padronizar os processos de separação, conferência e expedição das mercadorias.
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Analisar e padronizar o processo de carregamento
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Analisar e padronizar o processo de check list do veículo
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Analisar e elaborar os procedimentos operacionais padrões (POP)
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Criação e controle de planilhas pertinentes a rotina
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Analisar e elaborar os índices de performance (KPI's) para controle e gestão dos processos.
Movimentação
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Analisar e padronizar o processo de acuracidade de estoque e assertividade de endereço
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Analisar e criar o processo de limpeza e organização do estoque
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Padronizar o fluxo dos produtos impróprios
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Elaborar e padronizar a contagem cíclica
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Elaborar e padronizar a identificação de utensílios e ferramentas
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Elaborar e padronizar a identificação da infraestrutura e equiapemntos
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Analisar e elaborar os procedimentos operacionais padrões (POP)
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Criação e controle de planilha pertinentes a rotina
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Analisar e elaborar os índices de performance (KPI's) para controle e gestão dos processos
Customer Services/Transportes
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Analisar e padronizar o fluxo de roteirização dos clientes
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Analisar e criar o processo de limpeza e manutenção dos veículos
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Padronizar o fluxo da logística reversa (Devoluções e/ou reentregas)
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Padronizar o processo de avarias
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Assessoria no controle e na conferência dos produtos destinados aos clientes
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Analisar e elaborar os procedimentos operacionais padrões (POP)
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Elaboração de índices de performance (KPI's) para controle de entregas e avarias